世の中には様々な職業がありますが、近年では事務職を希望する人が増えています。

事務といってもただ椅子に座ってパソコン作業をするだけでなく、実に多くのことに対応する力が求められます。

自分には取り柄がないから、という理由で事務を希望する人も少なくありませんがここでは事務職転職について解説します。

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最近の事務職転職の状況

最初に事務職転職の状況について見ていきましょう。

いくら自分が希望をしていても時代のニーズに合っていなければ転職は難しいからです。

最近で言えば事務職の正社員求人はそこまで多くはありません。

それというのも、例えば労働環境が厳しい職場では退職者がいてその都度募集が行われるでしょうが事務職は実はあまろ退職者が出ないと言われています。

それだけ働きやすいというわけですが、退職者が出ないために新規採用も多くはないのです。

募集があったとしても期間雇用社員というように正社員以外のケースが多いです。

また、AIに任せている会社が増えているために採用も減ってきています。

今までは人間が入力していたようなデータもAIに任せるようになったことから、採用を増やす必要がなくなっています。

事務職転職のメリット

では、なぜ人々は事務職転職を希望するのでしょうか。

それには以下のようなメリットがあるからでしょう。

まずはそこまでストレスが多くはないことです。

例えば役所で働く事務員などは窓口にクレーマーが来たら対応しなければならず、ストレスを感じやすいかもしれません。

その一方でお客様対応の必要のない職場では基本的に同僚や上司との関係に終始するため、ストレスをあまり感じることがないのです。

また、肉体労働ではないため女性が働きやすい環境が整っているのもメリットでしょう。

特に産後に職場復帰する場合、体力をあまり使わない職種なので復帰もそこまで難しくはありません。

さらに、スキルアップにつなげられるというメリットもあります。

パソコンと一口に言っても様々なソフトがありますし、円滑に扱うためにはそれらをマスターする必要があります。

マスターするために勉強をし、自然とスキルアップへとなっていきます。

自分を成長させながら仕事に励みたい、という人は事務職が向いているかもしれません。

事務職転職に向いている人

それでは、どういう人が事務職に向いているのでしょうか。

ストレスなく体力もいらないなら自分も転職したい、と思ってもいざ転職したら合っていなかったということもあります。

事務に向いている人の特徴としては、細かな作業が好きで得意な人です。

事務を代表する書類作成やデータ入力、資料整理などを任されることが多く細かな文字や数字と長時間向きあわなければなりません。

当然ミスは許されないため、長時間集中する力も求められるでしょう。

また、人と接するのが好きな人も事務職に向いています。

受付や来客対応も事務職の仕事で、いくらパソコンが扱えてもコミュニケーション能力に長けていないと苦労することがあります。

反対に、事務だからただパソコンを叩いていればいい、という考えでは長くは続かないでしょう。

後は何事も計画的にこなせる人が挙げられます。

仕事をする中では職種に関係なく期日は重要ですが、事務職はいつまでにこの書類を作成、あるいは回答しなければということがかなり多いです。

スケジュール管理が大切なので、普段から物事を整理して進められる人は事務職にかなり適していると言えます。

プライベートはずぼらでも仕事になると話は別、という人はいますが普段からスケジューリングを習慣づけていないと仕事で苦労する可能性もありますので日頃から自分の周りのことを管理しておくようにしましょう。

事務職転職で役立つ資格

最後におすすめの資格を紹介します。

まずはMOSです。

これは事務職転職の面接では有利になるというよりは、持っていて当たり前レベルの資格です。

取得はそこまで難しくはないので、普段からWordやExcelを活用している人はすぐに取得できるでしょう。

また、簿記も代表的な資格の一つです。

経理を担当することになればこの資格を取得する必要があります。

面接時にはこれを取得しているといないとでは評価にかなりの差ができてしまいますので、できるだけ早く取得することをおすすめします。

ただし、3級でもすぐに取得できるほど甘くはないのでじっくり勉強しなければなりません。

最後にメンタルヘルスマネジメントも取得しておくと良いです。

これは事務に直接関係はありませんが、ストレス耐性があると評価してもらえます。

ストレスで仕事を辞めてしまう人が多い時代で、ストレスを自分なりにコントロールできると判断してもらえるためおすすめです。

事務職転職について よくある質問

事務職転職で人気の業界は？

人気の業界は、IT・通信、金融、不動産、製造業、商社、教育、医療・福祉、官公庁などです。これらの業界では、事務職の求人が多く、転職成功率が高い傾向にあります。

事務職転職で求められるスキルは？

求められるスキルは、事務スキル（タイピング速度、書類作成、スケジュール管理など）、コミュニケーション能力、マルチタスク対応力、ITスキル（Word、Excel、PowerPointなど）、語学力、過去の業務経験や取り組みの成果です。これらを身に付けることで、転職市場での評価が高まります。

事務職転職で有利な資格は？

有利な資格は、ビジネス実務検定（ビジネス検定）、秘書検定、情報処理技術者試験、簿記検定、英検、TOEICなどです。これらの資格を取得することで、専門性を高め、転職市場での競争力を上げることができます。

事務職転職の際の自己PR方法は？

自己PR方法は、過去の業務実績や成果を具体的にアピールすること、事務スキルや資格を強調すること、柔軟な対応力や問題解決能力をアピールすること、チームワークやコミュニケーション能力を示すエピソードを紹介することです。これらを効果的に伝えることで、転職活動がスムーズに進むでしょう。

事務職転職のために努力しましょう

このように、最近では事務職採用は特別多いわけではありません。

むしろAI技術の進化によって減少しているとも言われています。

他の候補者と差をつけるためには、どういう人が事務職に向いているのか、どのような資格を取得すれば有利になれるのか、などをしっかり把握しなければなりません。

そのうえで、資格の場合には仕事と勉強の両立は難しいかもしれませんが希望する事務職転職のためだと割り切って、努力を続けていくことが大切です。

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以上、【事務職転職】スキルアップにつながる資格を取得しておくと有利！…でした。